各部门、学院（部、系）：

根据上级主管部门文件要求，学校要根据工作重点和实际需要制定举办国际会议的年度计划，按计划和程序履行报批手续。为进一步加强对各部门、学院（部、系）举办国际会议的统筹协调和规范管理，现将申报2025年国际会议计划相关事项通知如下：

一、明确适用范围。国际会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的，与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研究会、报告会、交流会等，包括线下、线上及线上线下相结合形式举办的国际会议，不包括各种国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出等。

二、严控规格规模。各部门、学院（部、系）如确有必要邀请党和国家领导人出席的，须按程序及要求向国际合作与交流处报送下年度计划，由国际合作与交流处审核并按程序报省人民政府外事办公室、党中央审批同意后，方可履行邀请党和国家领导人的程序。各种国际会议，均不得擅自承诺我方领导人参会，不得为提高会议规格使用“峰会”、“国际论坛”、“高峰论坛”等称谓，不得成届制举办。

三、加强工作统筹。请各部门、学院（部、系）按举办国际会议相关要求，加强统筹，提前谋划，于12月23日前将2025年举办国际会议的计划申报表，加盖单位公章后提交至国际合作与交流处，国际合作与交流处汇总后报送至省人民政府外事办公室。逾期不报送视为无计划，未经批准，不得对外申办、承诺举办国际会议。

联系人：黄琨（研究生楼234），电话：8499600

附件：2025年举办国际会议计划申报表

国际合作与交流处

2024年12月16日